Ej3000

Il progetto 2fly offre una gamma di servizi appositamente studiati per le Aziende del settore Aeronautico, molti di questi vengono implementati tramite l’uso di un pacchetto software denominato EJ3000. 

EJ3000 è un software gestionale, realizzato da Duesse Software Solution  attraverso le diverse sinergie tra esperti del settore Aeronautico e professionisti dell’informatica, trasferendo le conoscenze dal dominio applicativo dei numerosi Clienti nella definizione dei modelli implementati nel  software.

Ej3000 affronta e risolve i numerosi aspetti della gestione di una Impresa di Aerotrasporto sia quelli legati alla parte Operativa sia quelli puramente Commerciali, nonché gli aspetti più tecnici legati alla definizione del Magazzino Aeronautico e alla Manutenzione degli aeromobili.

L’uso del prodotto migliora l’organizzazione delle informazioni, ottimizza il lavoro, riduce i tempi di esecuzione e permette un accesso ai dati, istantaneo, di tipo locale e/o remoto secondo i livelli di protezione e utenza predefiniti e con diversi strumenti dal classico PC al Telefonino.

Commerciale

Per una società di servizi l’oggetto del proprio lavoro è il Cliente; EJ3000 dispone di un efficace data entry per la gestione anagrafica e operativa dei Clienti.

Permette la memorizzazione di informazioni per organizzare la fase di Marketing. Con la gestione dei Clienti potenziale, la definizione  dei Contatti ed il tipo di offerta proposta. Gestisce tutte le informazioni necessarie sia in fase di fatturazione che nella fase di organizzazione del volo e dei servizi annessi: Catering, Auto a noleggio, Hostess, ecc.  In EJ3000 sono stati creati appositi contenitori per la definizione delle condizioni commerciali da applicare al Cliente, vengono inseriti i listini e le variabili utilizzate durante la creazione di un documento di vendita: Preventivo, opzione, conferma per il calcolo automatico del Prezzo personalizzato del Trasporto e dei servizi.  Sono disponibili diverse variabili per il calcolo del Prezzo della singola Tratta: dagli sconti in base alle ore di volo, fino a calcoli legati ai Contratti di voli prepagati con minimo garantito sul valore o sulle ore e tanto altro.

Alcune funzioni specifiche del prodotto:

• Gestione anagrafiche Clienti
• Definizione dei contratti personalizzati
• Tabella dei Servizi offerti con tariffe personalizzate per Cliente / Aeromobile / Aeroporto
• Preventivi, Opzioni e Conferme con calcolo automatico dei prezzi e comparazione con i costi
• Banca dati Aeroporti, Handling, Hotels
• Statistiche del Volato:
  • Stampa periodica del volato con selezione per Aereo, Pilota, Tratta
  • Stampe TP con totali per Aeromobile e per Pilota secondo direttiva Enac
  • Volato in esercenza con evidenziati i voli senza Pax
  • Riepilogo sintetico con comparazione tra il periodo scelto e l’anno in corso
  • Volato per tipologia: Proprietà-Esercenza
  • Volato Nazionale e Internazionale
  • Comparazione con anno precedente mese per mese

Operativo

EJ3000  permette di organizzare il servizio di Aerotrasporto sia dal punto di vista Commerciale che Operativo.

L’attività  operativa avviene attraverso l’utilizzo di un Calendario interattivo che, oltre a fornire un efficace strumento di controllo, consente la produzione in automatico della documentazione necessaria all’organizzazione dei voli e degli equipaggi.

Tutti gli operatori possono interagire ed avere una panoramica immediata e completa delle Risorse disponibili sia del Personale di Volo sia gli Aeromobili. Un sistema di check list integrato permette un controllo assoluto sullo stato dell’organizzazione del servizio di volo.

Di seguito alcune funzionalità del prodotto:

• Controllo dello stato di abilitazione dell’aeroporto
• Controllo stato di servizio dei Piloti e programmazione
• Gestione e creazione della documentazione necessaria al volo
  Infoaeroporto; Infovoli; Fax Handling e Fax Hotel e invio tramite fax o mail
• Prenotazione dei servizi
  Auto a noleggio per Pax e per Crew, Hotel, Catering e controllo passaporti
• Pubblicazione sul WEB
  Esportazione dei dati presenti nel Calendario su pagine HTLM e pubblicazione delle medesime su un sito Web a disposizione di Utenti registrati (es.i Piloti e/o Clienti) che hanno il permesso di accesso alle informazioni  in sola lettura
  
• ETS – Calcolo emissioni CO2
  Le stampe prodotte dal programma permettono di compilare velocemente il modello elaborato dalla Commissione europea per soddisfare la direttiva 2003/87/CE, modificata dalle direttive 2004/101/CE e 2008/101/CE, (denominata “direttiva sul sistema ETS comunitario”) che impone agli operatori aerei inclusi nel sistema europeo per lo scambio di quote di emissioni di gas a effetto serra (l’ETS comunitario) di controllare e notificare le proprie emissioni e i dati relativi alle tonnellate-chilometro.
  Vengono creati gli allegati:
  • Calcolo delle emissioni di CO2 per tratta;
  • Calcolo delle tonnellate al chilometro.
  • Calcolo emissioni CO2 per tratta con partenza e arrivo nel medesimo Stato UE
  • Calcolo emissioni CO2 per tratta con partenza in Stato UE e arrivo in altro Stato UE o paese terzo
  • Calcolo emissioni CO2 per tratta con partenza in paese terzo e arrivo in Stato UE

Magazzino

Le aziende  che operano nel settore aeronautico  hanno esigenze gestionali specifiche,  EJ3000  modulo Magazzino  consente di razionalizzare la gestione delle scorte, tracciare con precisione ogni movimento e monitorare i prezzi ed i costi delle merci e dei servizi seguendo accuratamente le disposizioni di  legge vigenti  in ambito aeronautico. La ricerca dell’ottimizzazione dei costi di gestione, senza penalizzare qualità ed efficienza, rappresenta  sempre di più un fattore competitivo per le aziende.  EJ3000 diviene uno strumento indispensabile per chi vuole organizzare il proprio magazzino secondo una visione strategica preventiva

• Gestione Multi-magazzini
• Gestione Alternati
• Sotto Scorta
• Gestione Ordini con monitoraggio Ordini Aperti
• Gestione Carichi e Scarichi tramite lettori di Bar Code
• Gestione Tools
• Ripartizione delle Spese di Trasporto
• Gestione Impegni
• Gestione Scadenze
• Dichiarazione di Conformità
• Firme digitali per i responsabili del movimento
• Gestione Inefficienti
• Exchange
• Noleggi
• Giacenze
• Movimentazione
• Valorizzazione F.I.F.O.

Manutenzione

Il prodotto risolve numerose problematiche della gestione tecnica manutentiva fornendo uno strumento potentissimo di controllo dello stato dei lavori . Tutte le operazioni giornaliere possono essere memorizzate tramite un semplice strumento di data entry. L’uso dei lettori di bar-code applicati sia al materiale sia ai tecnici permette la memorizzazione delle informazioni relative ad un Work Report con tutte le informazioni correlate limitando al minimo la possibilità di errore. Ogni attività contempla la manodopera con la valorizzazione del costo e del prezzo finale di vendita, la documentazione necessaria, il materiale utilizzato con carichi e scarichi automatizzati. Vengono forniti numerosi report di supporto alla fatturazione e allo studio dei margini di guadagno.

Scadenzario

Il programma fornisce una gestione completa delle attività di manutenzione programmata con la creazione di uno storico. Una scheda iniziale permette di memorizzare le informazioni sulle caratteristiche dell’intervento, tipo di scadenza, tipo di ispezione ecc. fornendo i termini per la determinazione della prossima scadenza aggiornata in base ai dati in ATL. Il programma si integra perfettamente con il CAMP e/o altri prodotti similari prelevando le codifiche relative ai Lavori richiesti.

Flight Time Limitation

Per i calcoli presenti negli algoritmi e la valorizzazione dei campi e degli Alert si è fatto riferimento alle normative EASA

Flight School

Il programma è uno strumento completo per gestire l’attività della Scuola di Volo. Permette di costruire vari modelli di Corsi con i flight task e gli obiettivi di ogni singola missione. Gestisce le anagrafiche degli Allievi, Istruttori, Aeromobili, Fornitori di Carburante e Aeroporti. Dispone di un sistema di ATL elettronico alla base di ogni algoritmo di calcolo del monitoraggio dell’attività svolta. Viene costantemente aggiornato lo stato dell’Allievo sia dal punto di vista scolastico che da quello amministrativo con la fatturazione in automatico completa delle funzioni per il calcolo delle accise sul carburante. Genera le stampe: Calendario Corsi, Log book, Registri, Stralcio volo operativo, Statistiche Volato per l’Amministrazione.

Cosmic Radiation

In collaborazione con esperti qualificati di terzo grado in ottemperanza alle normative esistenti e alle disposizioni di Legge viene fornito un servizio che prevede le licenze d’uso di un software specifico per la registrazione dei Voli effettuati dal Personale Navigante con:

• ICAO Aeroporto di partenza
• ICAO Aeroporto di destinazione
• Data di effettuazione del volo
• Tempo di salita per raggiungere il livello di crociera da quando si staccano le ruote da terra
• Intervallo di tempo in cui si mantiene il livello di crociera
• Tempo di discesa da quando si lascia il livello di crociera fino a quando si tocca il suolo
• Livello di crociera.

Questi dati vengono analizzati in automatico da uno specifico software di calcolo, il “CARI” riconosciuto anche dalle autorità, creato dal Civil Aerospace Medical Institute che fa capo alla FAA, è un  software free che calcola la dose effettiva delle radiazioni cosmiche assorbite. Questi valori vengono memorizzati a completamento della registrazione di cui sopra costruendo un  database di tutto il personale navigante, con registrazione delle tratte percorse e della dose attribuita per ciascuna tratta. L’E.Q. di terzo grado valida le stampe per la comunicazione delle dosi attribuite ad ogni operatore e provvede anche all’istituzione del “registro dell’esperto qualificato” ed alla comunicazione delle dosi attribuite con l’organizzazione di flussi informativi delle dosi anche al Medico Competente.

Amministrativo

Il programma fornisce una funzione per la creazione automatica delle fatture del Volato.

La fattura generata riporta una serie di descrizioni sul tipo di servizio venduto con l’elenco dei servizi e delle tratte effettuate e l’importo calcolato sulla base del regime IVA definito. Il calcolo dell’IVA viene fatto in automatico tenendo conto del tipo di volo e delle singole tratte tramite un algoritmo studiato appositamente per soddisfare le normative di Legge.

Le fatture vengono registrate automaticamente nel modulo di contabilità Amico3000 oppure in moduli contabilità di terzi.

TASSE ITALIANE PASSEGGERI

Il programma, prendendo i dati dagli ATL, genera in automatico la stampa delle Tasse Italiane, cliente per cliente, dalla data alla data, inoltre genera in automatico un file in formato CBI che consente di effettuare un’operazione di home banking per l’inserimento dei dati dell’F24 relativo alle tasse italiane passeggeri (MODELLO F24).

TASSE FRANCESI – AVIAZIONE CIVILE, SOLIDARIETA’ E RUMORE

Il programma, leggendo i dati da ATL, genera in automatico una stampa che riporterà tutti i dati da inserire nella modulistica inviata dalle autorità francesi.

Tools

under construction